Чтобы создавать, получать, принимать бухгалтерские документы к учету, обрабатывать их и передавать своевременно и без проблем, необходимо организовать и контролировать весь процесс. Вам в помощь - образец графика документооборота в бухгалтерии 2017.

1. График Документооборота Первичных Документов Образец Украина
2. График Документооборота Первичных Документов Образец
3. Документооборот В Бухгалтерии

Правила составления графика документооборота в бухгалтерии и образец составленного. В учетной политике, как правило, указывается, что порядок и сроки создания первичных учетных документов и их передачи для отражения.

Что такое график документооборота в бухгалтерии и зачем он нужен Одна из ключевых задач любой бухгалтерии - своевременная и качественная обработка документации, связанной с деятельности организации. Причем количество создаваемых и поступающих документов может достигать таких объемов, с которыми порой сложно справиться. Поэтому необходимо организовать трудовой процесс так, чтобы каждый документ был рассмотрен и обработан в срок. Для этого нужен график - специальный документ, в соответствии с которым и будет организован документооборот.

График документооборота в бухгалтерии - это внутренний акт, который определяет порядок и сроки представления в отдел (бухгалтерию) первичных документов с целью своевременного их учета и регистрации. График нужен для упорядочивания движения документов от контрагентов и штатных сотрудников. Наличие такого документа решает сразу несколько задач:. определяет порядок создания и движения первичной документации;. позволяет своевременно получать документы от контрагентов;.

определяет меру ответственности сотрудников за непредставление и несвоевременное представление документов в бухгалтерию. При отсутствии утвержденного графика проблем с документами, скорее всего, не избежать. Это показывает практика. Первичка будет зависать и теряться.

А вся ответственность ляжет на главбуха. В результате могут появиться ненужные проблемы в учете и общении с фондами и налоговиками. Как пример: инспекторы снимут транспортные расходы по утраченным путевым листам и откажут в возмещении НДС по представленным с опозданием счетам-фактурам. Чтобы избежать утери и путаницы в бумагах, нужен график документооборота. Чтобы составить и утвердить график документооборота 2017 рекомендуем вам скачать бланк и образец документа на 2017 год: Таким образом, в любой организации должен быть составлен и утвержден четкий график документооборота с указанием ответственных лиц и сроками составления первичной документации. Такой график должен детально прописывать движение документов от сотрудников, которые отвечают за их составлением, до архива.

Эти стадии движения документов можно отразить либо в виде таблицы, либо в виде схемы. График должен содержать перечень документов, используемых в организации, список ответственных за их составление сотрудников и сроки составления и сдачи этих документов.

Образец графика документооборота в бухгалтерии 2017 Разрабатывая график документооборота, организации по большей части руководствуются рекомендациями, которые дал Минфин СССР. Это Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете от № 105. Оно не теряет своей актуальности до сих пор. Поэтому, разрабатывая график, можно применять именно этот документ.

Для удобства все документы можно разбить на несколько отдельных групп. Например:. документы для контролеров (налоговиков, ФСС, Росстата и т.д.);.

документы для контрагентов (договоры, допсоглашения, платежки);. документы для начисления зарплаты сотрудникам и др. По группам назначаются ответственные. В графике документооборота указываются перечень сотрудников, которые отвечают за составление и сдачу в бухгалтерию той или иной документации, а также сроки представления первичных документов в отдел. Например, в графике может быть указано, что водители предприятия после каждой смены в течение 24 часов обязаны представлять в бухгалтерию путевые листы (для списания расходов на ГСМ) и товарно-транспортные накладные (для списания товарно-материальных ценностей со складов).

Также в графике должна быть указана цепочка, по которой документ проходит с момента создания до сдачи в бухгалтерию. График документооборота может быть прописан и в учетной политике. Здесь отдельном разделе должна быть схема или таблица, описывающие стадии движения документов в организации.

Этапами документооборота являются:. оформление и заполнение документа ответственным лицом (продавцом, экспедитором и др.);. сдача документа в бухгалтерию;.

обработка, проверка и учет документа в бухгалтерии;. направление документа в архив и хранение документа. Следует отразить стадии движения документации в графике документооборота в бухгалтерии. Конкретную форму графика главбух может выбрать по своему усмотрению.

Главное, чтобы он содержал перечень документов, используемых в организации, список ответственных за их составление и сроки составления и сдачи этих документов в бухгалтерию и архив. Бланк и образец документа в табличной форме можно посмотреть и скачать по ссылкам ниже. Как утвердить для бухгалтерии график документооборота График можно утвердить отдельным приказом руководителя организации.

Но в этом случае в учетной политике нужно сделать ссылку на приказ, которым был утвержден график.Бланк и образец - ниже. Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» ПРИКАЗ № 52 г. Москва ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить график документооборота согласно приложению 1 к настоящему приказу. Контроль за исполнением графика возложить на главного бухгалтера А.С. Генеральный директор А.В.

Львов Ознакомьте ответственных работников с графиком документооборота под роспись. Лучше всего для каждого такого сотрудника сделать распечатку фрагмента графика, где будет указано, какие документы и в какие конкретно сроки он обязан сдавать в бухгалтерию. Статьи по теме:. © 2007–2018 ООО «Актион управление и финансы» Газета «Учет.

Право» – еженедельная газета для бухгалтеров. Все права защищены.

Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от; Редакция газеты: Администрация сайта.

График Документооборота Первичных Документов Образец Украина

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «» в формате doc, размером 43 КБ. В настоящее время под понятием документооборота понимается процесс по созданию первичных учетных документов, которые также могут быть переданы из других организаций. Все они должны быть в обязательном порядке учтены, обработаны и переданы на хранение в архив. Любое движение подобной документации должно быть регламентировано в специальным графиком посредством бухгалтерского учета. Сам же график документооборота представляет собой схему, которая описывает весь путь перемещения первичных документов компании с момента их создания и до того, как они передаются на ответственное хранение в архив. Стоит также отметить, что сегодня еще не придумано унифицированной формы для создания подобного графика, поэтому бухгалтер разрабатывает специальный формуляр, а руководитель компании затем его должен утвердить. Основным требованием к подобному бланку является обязательное установление рациональности в самом документообороте. Другими словами он должен содержать максимально необходимое число подразделений и в то же время конкретных исполнителей для прохождения первичного документа, а также в нем должен быть указан минимальный срок его передачи из одного отдела в другой. Необходимо понимать, что от грамотного составления графика документооборота, а также точного соблюдения данного свода правил, напрямую зависит оптимальное распределение профессиональных функций и должностных обязательств между сотрудниками организации, а также положительно сказывается на возникновении контрольной функции бухучета, которая отвечает за своевременное предоставление отчетности.

Вся ответственность за исполнение и правильное составление графика документооборота, оперативное перенаправление их в бухгалтерию, а также правдивость всех отраженных в бумаге сведений несут те люди, которые поставили внизу свою подпись. Контролировать же все эти мероприятия должен главный бухгалтер предприятия, который также должен вручить каждому сотруднику выписку из графика, с содержащимися данными, касающимися конкретного лица. Сегодня известно пять основных этапов документооборота, которые собственно и определяют алгоритм всех необходимых при этом мероприятий и операций. Во-первых, непосредственная разработка и составление документа в момент совершения конкретной хозяйственной операции. Если же выполнить в процессе мероприятия данное условие не представляется возможным, то ее необходимо в срочном порядке исполнить прямо после завершения операции, причем необходимо соблюдать все необходимые правила.

Во-вторых, необходимо осуществить прямую передачу документа в бухгалтерию, где собственно и происходит контроль его своевременности, грамотность оформления и степень полноты для передачи документа для последующей учетной обработки. В-третьих, во время документооборота должна осуществляться проверка всех принятых документов по специальному образцу, который находится в расположении бухгалтера, причем основное внимание уделяется верному написанию всех обязательных реквизитов, грамотность и полнота отраженных в документе сведений. Не должен бухгалтер упускать из виду и такой критерий, как законность всех отраженных на бумаге операций. А также логическое соотношение всех компонентов, которое должно подтверждаться арифметическими вычетами. Четвертым этапом современного документооборота является непосредственная обработка документа в бухгалтерии, которая состоит из трех главных мероприятий. Сначала специалист должен произвести таксировку, которая предполагает перевод натуральных и трудовых измерений в денежные единицы. Например, проанализировать табель рабочего времени сотрудника, на основе которого собственно и происходит начисление заработной платы. После этого следует группировка или сортировка документов, которые содержат однородную по экономическому критерию информацию.

График Документооборота Первичных Документов Образец

Здесь можно выделить такое распределение документов, как приход и расход товарно-материальных ценностей компании. И завершающим действием является контировка или указание в первичном документе сведений о счетах, относящихся к конкретной хозяйственной операции, которая следует из сведений, отраженных в документе. Итоговым пятым этапом всего документооборота является передача документа на хранение в архив, однако это происходит после того, как будут составлены все учетные регистры. Требования по хранению к первичной документации Согласно правилам ведения бухгалтерского учета вся первичная документация должна храниться не менее пяти лет, однако в архивном законодательстве предусмотрены вариации для типовых документов. Так, например, лицевые счета сотрудников должны храниться на предприятии в течение 75 лет. Причем срок хранения необходимо рассчитывать с 1 января следующего года, который наступает после того, что указан в дате составления. В 5 пункте Положения по бухгалтерскому учету под названием 'Учетная политика организации' отмечено, что данный нормативный акт позволяет устанавливать в каждой компании отдельные правила документооборота и непосредственно обработки учетной документации самостоятельно. Причем составлять график всего документооборота, который совершается на предприятии, должен исключительно главный специалист в области бухгалтерского дела и учета. Ведь только так можно разработать, а затем и внедрить оригинальный график, призванный улучшать трудовой процесс всей компании.

Драйверы и программное обеспечение для продукта WorkCentre M20/M20i - файлы для загрузки. Драйвера на workcentre m20 ip. Драйверы для лазерных МФУ Xerox WorkCentre M20 / M20i под Windows XP / Vista / 7 / 8 / 8.1 / 10 (32/64-bit) и Mac OS X 10.6 - 10.5 с поддержкой русского.

Документооборот В Бухгалтерии

Если специалист затрудняется самостоятельно придумать график учета документооборота, то пример такого документа он может посмотреть в Рекомендациях по формированию учетной политики для территориальных природоохранных органов управления и бюджетных организаций системы Госкомэкологии России, которое содержит специальное Приложение к Письму Госкомэкологии России от 26 июля 1999 г. N 04-14/24-204. Таким образом, можно смело сделать вывод, что именно от грамотного ведения всего документооборота зависит эффективность развития и процветания любой компании.